Chers Parents,
Nous tenons à vous faire part de dernières recommandations afin de préparer au mieux l’arrivée de vos enfants. Il s’agit pour certains d’entre eux d’une toute première expérience en stage de vacances, c’est pourquoi nous tenons à ce que tout soit parfaitement organisé afin de rendre leur expérience des plus agréables.
Afin d’avoir les informations les plus pertinentes possible, veuillez vous référer à l’onglet correspondant au type de pension de votre enfant.
1/ Notre accueil des familles se fait sur le campus le Dimanche entre 16h et 17h30.
A leur arrivée, les élèves seront pris en charge par nos animateurs. Le repas se fera à 18h. Une fois terminé, les élèves et les animateurs seront déposés dans leurs internats respectifs, où ils pourront s’installer et faire connaissance avec leurs copains/copines de chambres. Si vos enfants ont des téléphones portables, veuillez noter qu’ils sont pris au moment du coucher (21h30 ou 22h en fonction de l’âge) afin que les élèves puissent se reposer dans les meilleures conditions. (Ils sont rendus le lendemain matin, et repris au moment des cours)
2/ Si votre enfant a besoin d’être récupéré et/ou déposé à la gare TGV / Aéroport, assurez vous d’avoir bien rempli le formulaire de transport AU MOINS 2 semaines avant son arrivée. Les transferts se font entre 16h et 18h le vendredi et 16h et 18h le dimanche.
3/ La sécurité de vos enfants étant notre priorité, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer par mail :
Toute nouvelle conditions médicale / allergie / traitement / régime alimentaire spécifique que vous n’auriez pas déjà transmis dans le formulaire d’inscription (merci de joindre les ordonnances en cas de traitement en cours, ou les Protocoles médicaux pour les allergies & asthme).
Si vous avez déclaré une allergie alimentaire pour votre enfant en remplissant son formulaire d’inscription, veuillez noter que tous les repas sont préparés sur place dans nos cuisines. Nous ne pouvons donc pas garantir l’absence de trace ou de contamination croisées pour n’importe quel aliment.
Si l’allergie de votre enfant est importante, et qu’il réagit aux traces les plus infimes, nous vous conseillons donc de lui préparer des médicaments (et/ou epipen) pour éviter tout risque. Merci de le sensibiliser à l’importance de garder ces médicaments sur lui à tout moment.
N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.
4/ Afin que toutes les conditions soient réunies pour qu’ils puissent progresser en cours, n’oubliez pas de leur fournir un cahier et une trousse. Le test d’anglais (ou de français langue étrangère si votre enfant vient pour apprendre le français) peut être fait jusqu’à deux semaines avant le début du stage. Après quoi, les groupes seront déjà constitués et le niveau de votre enfant sera évalué les premiers jours.
5/ Afin de ne rien oublier lorsque vous ferez la valise de votre enfant, vous pouvez vous inspirer de notre Trousseau. Veuillez noter que nous fournissons les draps mais pas les serviettes. L’argent de poche n’est pas nécessaire, mais si vous souhaitez en laisser à votre enfant, il est possible de nous le laisser à son arrivée. Si votre enfant a une raquette de tennis et souhaite en faire lors de son stage, il peut tout à fait l’apporter. Les élèves auront accès aux vestiaires pour se changer après les cours du matin si besoin. Il est aussi possible de venir en cours directement en tenue de sport.
Notre pressing récupère le linge sale des élèves le lundi et le ramène le vendredi. Il est donc utile uniquement pour les élèves restants plus de 2 semaines, et ne sera pas proposé automatiquement aux autres élèves.
Pour les stagiaires du Football Camp, merci de prévoir une paire de crampons et des protège-tibias. Le reste de la tenue sera fournie par la ZE Football Academy le lundi matin avant le premier entrainement. (la tenue sera lavée tous les jours)
Pour les stagiaires du Tennis Camp, merci de prévoir suffisamment de tenue de sport pour une semaine ainsi que votre raquette.
6/ Merci d’utiliser le numéro de l’école en priorité dès que cela est possible : 04 42 240 340. Cependant si vous aviez besoin de contacter l’équipe des IBS Camps en dehors des horaires d’ouverture de l’école, vous pouvez contacter un membre de l’équipe (les numéros de téléphone vous seront communiqués par email quelques semaines avant le début du stage).
Pour rappel :
Coordinatrice des Stages :
Romane DESPIERRES
7/ Le départ du stage se fait le vendredi entre 16h et 18h (ou le dimanche entre 16 et 18h si vous avez ajouté un weekend supplémentaire).
8/ Si vous avez besoin d’une facture, merci de nous en informer AVANT début août.
Enfin, afin de suivre les aventures de vos enfants, nous vous conseillons de suivre nos pages facebook et instagram.
1/ Notre accueil des familles se fera sur le campus le lundi entre 8h15 et 8h45. A 8h50 nous ferons l’appel afin de présenter chaque élève à son professeur, lequel lui montrera la salle de classe.
2/ La sécurité de vos enfants étant notre priorité, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer par mail,
Toute nouvelle conditions médicale / allergie / traitement / régime alimentaire spécifique que vous n’auriez pas déjà transmis dans le formulaire d’inscription (merci de joindre les ordonnances en cas de traitement en cours, ou les Protocoles médicaux pour les allergies & asthme).
Si vous avez déclaré une allergie alimentaire pour votre enfant en remplissant son formulaire d’inscription, veuillez noter que tous les repas sont préparés sur place dans nos cuisines. Nous ne pouvons donc pas garantir l’absence de trace ou de contamination croisées pour n’importe quel aliment.
Si l’allergie de votre enfant est importante, et qu’il réagit aux traces les plus infimes, nous vous conseillons donc de lui préparer une lunch-box pour éviter tout risque.
N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.
3/ Afin que toutes les conditions soient réunies pour qu’ils puissent progresser en cours, n’oubliez pas de leur fournir un cahier et une trousse. Le test d’anglais (ou de français langue étrangère si votre enfant vient pour apprendre le français) peut être fait jusqu’à deux semaines avant le début du stage. Après quoi, les groupes seront déjà constitués et le niveau de votre enfant sera évalué les premiers jours. Veuillez également noter que nous récupérons les téléphones portables des élèves avant le cours du matin, et nous les rendons après les activités de l’après-midi. Si vous souhaitez joindre votre enfant, merci d’appeler l’école au 04 42 240 340.
4/ Leur satisfaction étant très importante à nos yeux, nous avons également à cœur de leur offrir des activités sportives et artistiques en dehors des cours.
Nous vous conseillons pour cela de leur fournir chaque jour dans un sac à dos :
- une gourde
- une casquette
- un maillot de bain / crème solaire / serviette / lunettes de natation (en été)
Merci de tout étiqueter au nom de votre enfant
Les cours se terminent tous les jours à 15h30. Vous pouvez venir chercher vos enfants à partir de cette heure-là. Un goûter est offert aux élèves jusqu’à 16h. Pour ceux inscrits à la garderie, une surveillance est en place jusqu’à 17h30. Merci de respecter cet horaire.
Pour les stagiaires du Football Camp, merci de prévoir une paire de crampons et des protège-tibias. Le reste de la tenue sera fournie par la ZE Football Academy le lundi matin avant le premier entrainement. Merci de prévoir une tenue de rechange ainsi que de quoi prendre une douche, si votre enfant souhaite se changer avant les cours de l’après-midi.
Pour les stagiaires du Tennis Camp, n’oubliez pas votre raquette (si vous n’en avez pas nous en avons en prêt). Merci de prévoir une tenue de rechange ainsi que de quoi prendre une douche, si votre enfant souhaite se changer avant les cours de l’après-midi.
5/ Si votre enfant est inscrit au bus scolaire :
Le bus récupère les enfants et les dépose à l’arrêt Brossolette, à côté de la gare routière, avant le rond-point.
Départ à 8:40 – Retour entre 15:45 et 16:15
Le bus (ou mini-bus) sera reconnaissable à son design IBS.
Si vous avez un quelconque problème pour trouver l’arrêt de bus ou le bus, merci d’appeler le numéro qui vous sera communiqué par email.
Vous avez aussi la possibilité, le premier lundi, de déposer vos enfants directement à l’école. Dans ce cas-là merci de nous en informer, et en règle générale de nous informer si votre enfant ne prend pas le bus à certains moments de la semaine.
6/ Si vous avez besoin d’une facture, merci de nous en informer AVANT début août.
Enfin, afin de suivre les aventures de vos enfants, nous vous conseillons de suivre nos pages facebook et instagram.
1/ Notre accueil des familles se fera sur le campus le lundi entre 8h15 et 8h45. A 8h50 nous ferons l’appel afin de présenter chaque élève à son professeur, lequel lui montrera la salle de classe.
3/ Afin que toutes les conditions soient réunies pour qu’ils puissent progresser en cours, n’oubliez pas de leur fournir un cahier et une trousse. Le test d’anglais (ou de français langue étrangère si votre enfant vient pour apprendre le français) peut être fait jusqu’à deux semaines avant le début du stage. Après quoi, les groupes seront déjà constitués et le niveau de votre enfant sera évalué les premiers jours. Veuillez également noter que nous récupérons les téléphones portables des élèves avant le cours du matin, et nous les rendons au départ de l’élève. Si vous souhaitez joindre votre enfant, merci d’appeler l’école au 04 42 240 340
Les cours se terminent tous les jours à 12h15. Vous pouvez venir chercher vos enfants à partir de cette heure-là.
5/ Si votre enfant est inscrit au bus scolaire (aller uniquement) :
Le bus récupère les enfants à l’arrêt Brossolette, à côté de la gare routière, avant le rond-point.
Départ à 8:40
Le bus (ou mini-bus) sera reconnaissable à son design IBS.
Si vous avez un quelconque problème pour trouver l’arrêt de bus ou le bus, merci d’appeler le numéro qui vous sera communiqué par email.
Vous avez aussi la possibilité, le premier lundi, de déposer vos enfants directement à l’école. Dans ce cas-là merci de nous en informer, et en règle générale de nous informer si votre enfant ne prend pas le bus à certains moments de la semaine.
6/ Si vous avez besoin d’une facture, merci de nous en informer AVANT début août.
Enfin, afin de suivre les aventures de vos enfants, nous vous conseillons de suivre nos pages facebook et instagram.
L’Equipe des Stages
IBS of Provence
stages@ibsofprovence.com
www.ibsofprovence-camps.com
(+33)442 240 340
500 rte de Bouc-Bel-Air, 13080 Luynes, France